Добавь сайт в закладки! Инструкция по ссылке.
Ошибки и неточности в бумажной трудовой книжке могут значительно повлиять на будущую пенсию.
Социальный фонд России имеет право не учитывать трудовые периоды в стаже, если записи оформлены неверно или не могут быть проверены.
Какие ошибки являются наиболее критичными и как их исправляют
Ошибки делятся на две главные категории: устаревшие спорные записи и современные технические ошибки.
1. Ошибки в старых записях (до перехода на электронный учет)
Наиболее сложные ситуации связаны с периодами работы, зафиксированными много лет назад. Если запись вызывает сомнения, а подтверждающие документы в архиве организации отсутствуют, у гражданина остается единственный вариант — обратиться в суд.
Что может служить доказательством в суде:
- Сохранившиеся копии приказов о приеме, переводе или увольнении.
- Справки о начисленной заработной плате.
- Показания свидетелей — бывших коллег или руководителей.
- Косвенные доказательства: публикации в газетах о предприятии, трудовые контракты, фотографии.
Мнение эксперта: «Нельзя удалять неверные сведения об образовании, специальности или трудовой деятельности. Для исправления достаточно внести правильную информацию в свободную строку», — подчеркивает заслуженный юрист России Иван Соловьев.
2. Распространенные технические ошибки и порядок их исправления
К этой категории относятся ошибки, допущенные при заполнении. Их должен исправить тот работодатель, который их допустил.
| Тип ошибки | Пример | Кто и как исправляет |
|---|---|---|
| Некорректная запись | Ошибочное название должности, причины увольнения | Работодатель, допустивший ошибку, зачеркивает неверное, аккуратно вписывает правильное, заверяя подписью и печатью. |
| Несоответствие реквизитов | Расхождение в номере/дате приказа об увольнении | Исправляется аналогичным образом на месте. Запись не признается недействительной. |
| Ошибки на титульном листе | Опечатка в ФИО, неверная дата рождения | Текущий работодатель вносит исправления на основании паспорта, заверяя их своей печатью. |
| Несоответствие печати | Название организации на печати не совпадает с записью | Актуальный работодатель делает уточняющую запись или заверяет данные своей печатью. |
Важное исключение: если организация-работодатель была ликвидирована или реорганизована, а индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность, право внести исправление переходит к нынешнему работодателю на основании имеющихся у сотрудника документов (например, копий приказов).
Профилактика ошибок: что должен делать работник
- Тщательно проверять каждую новую запись при приеме на работу, переводе и увольнении.
- Требовать немедленного исправления обнаруженных неточностей до проставления печати и подписи.
- Хранить все важные документы: копии приказов, трудовых договоров, справок о заработной плате. Они являются основным доказательством стажа при утрате или повреждении трудовой книжки.
- Периодически сверять данные титульного листа (ФИО, дата рождения) с паспортом.
Своевременное внимание к правильности записей в трудовой книжке — это гарантия защиты своих пенсионных прав и предотвращение долгих судебных разбирательств в будущем
Поделись видео:
