Китай принял на вооружение уникальное оружие, способное существенно изменить баланс сил на поле боя

6 августа в Китае опубликовали «Положения о предотвращении формализма и реальном снижении нагрузки на низовые звенья». Документ создан в целях искоренения формализма, бюрократизма, красивых докладов, снижения нагрузки и непрерывного стимулирования инициативы и творческой активности кадров. Приведём некоторые тезисы из документа:

Борьба с бумажной волокитой

• Контролировать количество выпускаемых документов. Не выпускать документы без существенного содержания, по одному и тому же вопросу не допускается дублирующий выпуск документов. Документы, не соответствующие реальной обстановке, не подлежат рассылке. Строго запрещается «просто переслать документ вниз» без дальнейших действий.

Меньше воды

• Развивать стиль документов, характеризующийся «краткостью, практичностью, новизной», решительно сократить объем, предотвращать излишние вступления и заключения, пустую многословность. За исключением всесторонних отчетов, объем исследовательских отчетов, специальных отчетов и т.п. не должен превышать 5000 слов.

9 кругов совещаний

• Контролировать количество совещаний. Совещания, которые можно как проводить, так и не проводить, не проводятся. Совещания, которые можно объединить, проводятся совместно. Совещания, которые можно провести в форме видеоконференции, не проводятся в очном формате. Совещания без существенного содержания вообще не проводятся. Продолжительность выступлений для обмена опытом не должна превышать 8 минут, а продолжительность рабочих отчетов, основных докладов и т.п. не должна превышать 30 минут.

Проверки не для наказаний, а для улучшений

• Без утверждения запрещается проводить проверки. Не допускается многократное дублирование проверок по однотипным вопросам. Убирать чрезмерное документирование, зависимость от отчетных презентаций, отчетных таблиц и т.п. Снижать зависимость от документирования процесса. Запрещено использовать формалистические методы проверки (чрезмерное требование предоставления материалов, фотографий, видео).

Бесконечные презентации и отчёты вместо работы

• Контролировать количество отчетных таблиц и докладов. Без утверждения запрещается требовать от звеньев представления отчетных таблиц и докладов. Пресекать требования о срочном, повторном отчёте. Строго запрещается требовать от низовых звеньев представления материалов, не соответствующих реальности. Отчетные таблицы и доклады должны быть краткими и содержательными, основное внимание уделять отражению острых проблем и рабочих предложений.

Оценивать работу, а не имитацию в соцсетях

• Запрещено произвольно создавать рабочие группы и требовать обязательной регистрации и ежедневного отчета. Запрещено требовать от кадров обязательного «лайкать», репостить, участвовать в онлайн-голосованиях, скачивать приложения и т.д. Демонстрационные мероприятия не должны быть оторваны от местных ресурсов и реалий промышленного развития. Они не должны быть «показными» или «эфемерными». Они не должны навязывать требования по созданию позитивной атмосферы или нарушать нормальный ход производства и повседневную жизнь людей.

Усиление ответственности конкретных лиц

• Партийные комитеты несут основную ответственность за предотвращение «формализма» и снижение нагрузки на низовые звенья, секретари партийных комитетов являются первыми ответственными лицами. За проблемы формализма, увеличивающие нагрузку на низовые звенья, строго привлекать к ответственности в соответствии с правилами, дисциплиной и законом.
•  Поводом для принятия такого документа стало снижение эффективности управления: формализм мешает принятию эффективных решений, создаёт «видимость деятельности» вместо реальных результатов и тратит все силы сотрудников на бесконечные отчёты. Это ведёт к истощению кадров, выгоранию и оттоку талантливых специалистов из-за бессмысленной работы. В Китае на самом высшем уровне осознали важность работы в направлении искоренения излишнего бюрократизма в работе государственных структур, и это может стать самым мощным оружием в арсенале страны.