Как проверить загранпаспорт на ошибки в 2026 году

В прошлые годы тысячи россиян столкнулись с невозможностью выезда за границу из-за тех или иных ошибок, которые были допущены при выпуске загранпаспорта, при этом в 2026 году проблема не носит такого массового характера. Отметим, что согласно действующим правилам, сейчас допускается изъятие документа прямо на границе, если служащие заметят, что он не соответствует установленным нормам.

Когда загранпаспорт могут признать недействительным:

В постановлении Правительства РФ от 09.12.2023 г. № 2090 были перечислены признаки, которые указывают на недействительность загранпаспорта. Самый главный пункт, из-за которого паспорт могут признать недействительным на границе, и именно с этим столкнулось большинство россиян, звучит так:

Признаками недействительности загранпаспорта гражданина РФ, являющимися основанием для его изъятия, являются выявленные при визуальном сравнении с паспортом гражданина РФ, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ, или свидетельством о рождении (для граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста) расхождения в указании фамилии, имени, отчества, даты, места рождения, пола при отсутствии документов, подтверждающих государственную регистрацию таких изменений, либо документов, выданных компетентными органами иностранных государств, признаваемых в Российской Федерации.

Также из этого документа следует, что загранпаспорт могут признать недействительным по следующим причинам:

1. отличие формы бланка паспорта от образцов подлинных документов по утвержденному стандарту (несовпадение цвета, материала, размера и формы обложки паспорта и его страниц, количества листов в блоке бланка паспорта, формы и способа их скрепления с обложкой (количества и цвета нитей, способа их кручения, формы и материала металлических скоб) , общие характеристики бумаги (толщина, цвет) , в том числе отсутствие или несоответствие какого-либо элемента защиты (точности воспроизведения рисунков, водяных знаков, защитной сетки, эмблем, знаков типографического шрифта) ;
2. наличие несоответствия содержания и способа выполнения (рукописный или печатный) текстов, отражающих сведения о выдаче документа, персональных данных владельца, требованиям к подобным реквизитам, установленным для конкретного типа документа (к внесенным реквизитам относятся тексты с фамилией, именем, отчеством (при наличии) владельца, действительное изображение владельца паспорта, подписи владельца паспорта, обозначения даты выдачи и срока действия, иные обозначения) ;
3. наличие орфографических ошибок, опечаток в паспорте;
4. несоответствие внешности владельца фотографии в паспорте;
5. наличие признаков замены листов (разные серия и номер документа, беспорядочность в нумерации страниц, различие в сорте бумаги, типографическом тексте, окраске защитной сетки, степени изношенности, загрязненности листов, различие в размере листов и форме их краев, повторные проколы от скрепок, ржавчина от прошлых скрепок) ;
6. наличие нестандартности букв и других знаков, неровностей линии строки, неравномерного расстояния между буквами и строками;
7. несоответствие способа выполнения фотоизображения владельца паспорта (цветное или черно-белое, вклеенная фотография или изображение, напечатанное непосредственно на бланке) способу, установленному для данного типа документа, несоответствие пола и возраста изображенного лица информации, указанной в графах с персональными данными владельца и с данными о выдаче паспорта.

В отдельном пункте дополнительно указываются следующие недочеты, которые могут быть обнаружены с использованием информационных баз данных:

1. несоответствие серии и номера паспорта, а также содержащейся в нем информации о владельце паспорта и о выдаче паспорта указанным сведениям, хранящимся в информационных базах данных;
2. несоответствие фотоизображения лица в паспорте фотоизображениям, хранящимся в информационных базах данных;
3. сведения о недействительности паспорта по основаниям, предусмотренным подпунктами 5 — 9, 14, 15 части первой статьи 81 Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»;
4. сведения о факте утраты предъявленного паспорта либо смерти владельца паспорта, свидетельствующие о предъявлении паспорта лицом, не являющимся владельцем документа или его законным представителем.

Также загранпаспорт может быть признан недействительным при визуальном сравнении с паспортом гражданина Российской Федерации, удостоверяющим личность гражданина, если предъявляется лицом, не являющимся владельцем документа или его законным представителем.

Официальные заявления об ошибках в загранпаспортах

Как заявили в МВД, гражданам следует быть внимательными при получении заграничных паспортов и тщательно проверять правильность внесенных в них сведений.

Наиболее распространенной ситуацией стало употребление буквы «е» и ее некорректная транслитерация. К примеру, если в свидетельстве о рождении или во внутреннем паспорте гражданина фамилия, имя, отчество содержат букву «е» или же она заменена на «е», то в соответствующих реквизитах заграничного паспорта должна указываться эта же буква.

Если ошибка в установочных данных выявлена гражданином после выдачи загранпаспорта, он может обратиться в оформившее документ подразделение по вопросам миграции с заявлением об ее устранении. Новый паспорт будет оформлен в кратчайший срок без взимания государственной пошлины.

При этом также довольно распространенной проблемой могут являться ошибки в машиночитаемой зоне. Как рассказали в МВД, в 2023 году в ведомстве был устранен технический сбой, вызвавший ошибки при формировании машиночитаемой зоны.

Что рекомендуется проверить в своем загранпаспорте перед выездом

Т.к. мы не говорим про очевидную порчу документа (например, вы его постирали или его изрисовал ребенок), ниже пройдемся по пунктам на которых стоит заострить внимание при проверке паспорта:

• Имя, фамилия и отчество — пишутся кириллицей. Для людей, у кого в ФИО есть буква Ё или другие «сложные» случаи транслитерации — существует приложение к регламенту по выдаче паспорта, где можно проверить, как должны писаться Й, Щ и другие буквы. При этом, правила транслитерации претерпели некоторые изменения пару лет назад, так что норма зависит от даты выдачи паспорта. Если вы хотите изменить транслитерацию имени или фамилии, то необходимо заранее подать заявление до того, как получите свой загранпаспорт.
• Пол. Для мужчин проставляется «М/M», для женщин — «Ж/F».
• Место рождения. Для гражданина, родившегося до 6 февраля 1992 года, в этой графе после названия места, где он родился, через слэш «/» указывается USSR. Для тех, кто родился после 06.02.1992, — после слэша следует RUSSIA.
• Даты (когда родился владелец загранпаспорта и с какого по какое действует выданный ему документ) — все они проставляются в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если в днях или, например, в месяцах стоит одна цифра, то перед ней добавляется 0.
• Орган, выдавший документ. В этой графе указывается название государственного органа, который выдал загранпаспорт, и код подразделения из пяти цифр.
• Подпись. Подпись на второй и третьей странице документа должны примерно совпадать. Если вы или ваши дети внесли какие-то исправления в подпись, то имеются риски того, что документ признают недействительным.
• Фотография. Если лица в документе и в жизни «слишком сильно» отличаются друг от друга, то загранпаспорт может быть признан недействительным. Также бывает, что фотография на документ выполнена не тем способом, который установлен для загранпаспортов (например, неправильно вклеена), это также может стать основанием для того, чтобы признать паспорт недействительной.

Что касается машиночитаемой зоны, то тут проверка немного более сложная, но ее также можно провести в домашних условиях. Машиночитаемая зона представляет из себя две строчки с буквенно-цифровым кодом на белом фоне в самом низу основного разворота паспорта.

• Корректность данных. Перво-наперво проверьте корректность данных. В двух строчках в соответствии с международным стандартом зашифрована информация о владельце и о самом паспорте. В первой строке гаходится тип документа (паспорт обозначается «P»), государство выдачи («RUS») и фамилия с именем. Во второй все остальное — номер документа, гражданство («RUS»), дата рождения в формате ГГММДД (сначала год, потом месяц, потом день), пол (мужской — «M», женский — «F»); дата окончания срока действия документа в формате ГГММДД. Все указанные в машиночитаемой зоне данные должны совпадать с данными, содержащимися выше.
• Шрифт. Во время заполнения машиночитаемой зоны используется специальный шрифт OCR-B размера 1, с постоянной шириной штриха и пробелом между знаками 2,54 мм. В МЧЗ используются только заглавные буквы.т  Ошибочно использованный в загранпаспортах шрифт отличается от правильного написанием всего двух цифр — 1 и 7. Неверным написание считается, если цифра 1 написана с чертой или, другими словами, заческой, а у семерки отсутствует плавный изгиб. Еще один важный момент: буква «О» и цифра «0» имеют разное написание. Буква «О» имеет овальную форму, а цифра — ближе к прямоугольной.

• Число знаков. В каждой строчке машиночитаемой зоны должно быть по 44 символа.
• Контрольные суммы. Во второй строке МЧЗ есть еще несколько цифр — это так называемые контрольные суммы. Они следуют после номера паспорта, затем после даты рождения, затем — после даты окончания срока и в самом-самом конце строки. Их можно рассчитать и проверить, придерживаясь следующего алгоритма: Каждой цифре присваивается повторяющаяся весовой показатель — 731 731 731 и так далее; Слева направо необходимо умножить каждую цифру соответствующего цифрового элемента данных на весовой показатель, стоящий в соответствующей последовательной позиции; Необходимо сложить результаты каждого умножения; Полученную сумму необходимо разделить на 10 (модуль); Остаток деления и является той самой контрольной цифрой.

Давайте возьмем конкретный пример номер паспорта — 76 1234567.

Сперва присвоим каждой цифре весовой показатель: 7 — 7, 6 — 3, 1 — 1, 2 — 7, 3 — 3, 4 — 1 и так далее. Затем умножим каждую цифру на ее весовой показатель: 7*7=49, 6*3=18. Сложим все получившиеся результаты: 49 + 18 + 1 + 14 + 9 + 4 + 35 + 18 + 7 = 155. Теперь поделим 155 на 10 и получим остаток 5. Это и есть наша контрольная цифра.

Если для вас это слишком сложно, то можно обратиться в подразделение МВД с просьбой провести проверку вашего документа на предмет возможных ошибок. Других альтернативных вариантов, кроме, как еще узнать это на границе — нет.

Транслитерация имен и фамилий в загранпаспорте

14 июня 2024 года в МИД России заявили, что россиянам не нужно проверять правильность транслитерации своих фамилий и имен на латиницу при оформлении заграничных паспортов или в уже оформленных документах.

Как заявила представитель МИД Мария Захарова, при оформлении загранпаспортов органами системы российского МИД фамилия и имя владельца паспорта транслитерируются путем простого замещения русских букв буквами латинского алфавита согласно правилам транслитерации кириллических знаков, являющимся приложением к административным регламентам, утвержденным приказами МИД от 2020 года № 2113 и № 2114.

При этом транслитерация фамилии и/или имени может быть изменена по заявлению гражданина на основании документов, перечисленных в регламентах, в частности, свидетельств о рождении, заключении и расторжении брака, перемене имени, выданных компетентными органами иностранных государств, добавила Захарова.

«Таким образом, одно и то же имя может быть транслитерировано по-разному. Это не ошибка и не основание для изъятия паспорта. Перечень таких оснований установлен частью первой статьи 8.1 Федерального закона «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» от 15 августа 1996 года № 114-ФЗ», — подчеркнули в МИД.

Что делать, если загранпаспорт содержит ошибки

В случае самостоятельного нахождения ошибок в вашем загранпаспорте, необходимо обратиться в удобное для вас отделение МВД.

Если ошибки допущены не по вашей вине, замена документа должна быть произведена бесплатно без уплаты госпошлины.